Les mentions obligatoires sur un tampon d’association : comment les faire figurer ?

Le tampon encreur est un outil indispensable pour les associations. Il permet non seulement d’authentifier des documents officiels, mais aussi de faciliter la gestion quotidienne de l’organisation. Cependant, pour être conforme à la législation en vigueur, le tampon doit comporter certaines mentions obligatoires. Dans cet article, nous vous expliquons comment faire figurer ces mentions sur votre tampon destiné à une association.

Quelles sont les mentions obligatoires à inclure sur un tampon d’association ?

Tout d’abord, il est important de connaître les mentions obligatoires à inclure sur le tampon encreur de votre association. Ces mentions sont censées informer vos interlocuteurs sur l’identité et la structure juridique de votre organisation. Voici la liste des informations essentielles :

  • Nom de l’association : il s’agit du nom complet de votre association, tel qu’il figure dans les statuts et sur le récépissé délivré par la préfecture lors de la déclaration de création.
  • Sigle : si votre association possède un sigle ou un acronyme officiel, il peut également être ajouté sur le tampon.
  • Numéro SIREN : ce numéro à 9 chiffres est attribué par l’INSEE lors de l’immatriculation au répertoire national des entreprises et des établissements. Il permet d’identifier de manière unique votre association.
  • Adresse du siège social : il s’agit de l’adresse où est domiciliée l’association. Elle doit être complète et à jour.
  • Forme juridique : pour une association, la mention « Association loi 1901 » ou « Association déclarée » doit apparaître sur le tampon.
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Comment faire figurer les mentions obligatoires sur le tampon ?

Maintenant que vous connaissez les mentions à inclure, voici quelques conseils pour les faire figurer sur votre tampon encreur de manière claire et esthétique :

  • Choisissez un modèle adapté : il existe différents modèles de tampons encreurs disponibles sur le marché. Veillez à choisir un modèle dont la taille et la forme permettent d’accueillir toutes les mentions obligatoires sans difficulté. Certains fournisseurs proposent des modèles spécifiques pour les associations, avec des emplacements prévus pour chaque mention.
  • Organisez les informations : afin d’améliorer la lisibilité du tampon, nous vous conseillons d’organiser les mentions obligatoires de manière structurée. Par exemple, vous pouvez regrouper le nom et le sigle de l’association en haut du tampon, puis ajouter le numéro SIREN et l’adresse du siège social au milieu, et enfin préciser la forme juridique en bas.
  • Sélectionnez une police de caractères appropriée : pour garantir une bonne lisibilité, optez pour une police de caractères simple et sans fioritures. Évitez les polices trop petites ou illisibles, qui pourraient nuire à la clarté des informations.
  • Utilisez des contrastes de couleurs : si vous souhaitez personnaliser davantage votre tampon, vous pouvez jouer avec les contrastes de couleurs. Par exemple, choisissez une encre noire pour le nom de l’association et une encre bleue pour les autres mentions. Cela permettra de mettre en valeur certaines informations importantes.

En suivant ces conseils, vous devriez être en mesure de créer un tampon encreur conforme aux exigences légales et esthétiquement réussi pour votre association.

Où commander un tampon d’association ?

Il existe plusieurs fournisseurs spécialisés dans la réalisation de tampons encreurs personnalisés. Vous pouvez les trouver sur internet ou dans les commerces spécialisés. Avant de passer commande, assurez-vous que le fournisseur propose bien des modèles adaptés aux associations et prenez le temps de comparer les tarifs et les délais de livraison.

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N’hésitez pas à demander un devis détaillé et à vérifier si le fournisseur offre des services complémentaires, tels que la possibilité d’ajouter un logo ou une mention spéciale sur le tampon. Enfin, pensez à vérifier la qualité du tampon avant de valider votre commande, notamment la netteté des caractères et la durabilité du matériel utilisé.

Pour conclure, il est essentiel d’inclure les mentions obligatoires sur le tampon encreur de votre association afin de respecter la législation en vigueur. N’hésitez pas à suivre nos conseils pour créer un tampon esthétique et fonctionnel, qui facilitera la gestion quotidienne de votre organisation.